KVKK Başvuru Formunu PDF olarak indir

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Veri Sorumlusuna Başvuru Formu

1. Veri Sorumlusu Bilgileri

MLM ELEKTRONİK SAN. TİC. A.Ş.

MERSİS No: 0622-1909-8810-0001
Vergi Dairesi: Büyükçekmece
Vergi No: 6221909881
Adres: Duatepe Mah. Şahadet Sok. No:6 Feriköy, Şişli / İstanbul
KEP: [email protected]
E-posta: [email protected]
Telefon: +90 212 231 79 04
Web: www.musiclightmarket.com


2. Başvuru Hakkında

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 11’inci ve 13’üncü maddeleri kapsamında, kişisel verisi işlenen gerçek kişiler veri sorumlusuna başvurarak Kanunda belirtilen haklarını kullanabilir.

Başvurular, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ kapsamında gerçekleştirilmektedir.

Başvurunuzun sağlıklı ve zamanında değerlendirilebilmesi için aşağıdaki bilgileri eksiksiz olarak doldurmanız rica olunur.


3. BAŞVURU SAHİBİ BİLGİLERİ

Adı:
……………………………………………………

Soyadı:
……………………………………………………

T.C. Kimlik Numarası:
……………………………………………………

Yabancı uyruklu kişiler için:

Uyruğu:
……………………………………………………

Pasaport No / Kimlik No:
……………………………………………………

Tebligata Esas Yerleşim Yeri veya İş Yeri Adresi:
……………………………………………………………………..
……………………………………………………………………..
……………………………………………………………………..

E-posta Adresi:
……………………………………………………

Telefon Numarası:
……………………………………………………


4. MLM ELEKTRONİK İLE İLİŞKİNİZ

Uygun olan seçeneği işaretleyiniz:

☐ Music Light Market müşterisiyim.

☐ Music Light Market üyesiyim.

☐ Daha önce Music Light Market üzerinden alışveriş yaptım.

☐ Ürün veya stok bildirimi talebinde bulundum.

☐ Müşteri hizmetleri ile iletişime geçtim.

☐ Garanti / teknik servis başvurusunda bulundum.

☐ İade / değişim talebinde bulundum.

☐ Fiziksel işyerini ziyaret ettim.

☐ Eski müşteriyim.

☐ Diğer:

……………………………………………………………………..

Bu bölüm yalnızca başvurunuzla ilişkili kişisel verilere daha hızlı ulaşılmasını sağlamak amacıyla kullanılacaktır.


5. BAŞVURU KONUSU

KVKK’nın 11’inci maddesi kapsamındaki taleplerinizden uygun olanları işaretleyiniz:

☐ Kişisel verilerimin işlenip işlenmediğini öğrenmek istiyorum.

☐ Kişisel verilerim işleniyorsa buna ilişkin bilgi talep ediyorum.

☐ Kişisel verilerimin hangi amaçlarla işlendiğini ve bu amaçlara uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek istiyorum.

☐ Kişisel verilerimin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenmek istiyorum.

☐ Eksik veya yanlış işlenmiş kişisel verilerimin düzeltilmesini istiyorum.

Düzeltilmesini istediğiniz bilgi:

……………………………………………………………………..

Doğru/güncel bilgi:

……………………………………………………………………..

☐ Kişisel verilerimin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması nedeniyle silinmesini veya yok edilmesini talep ediyorum.

☐ Kişisel verilerimde yapılan düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istiyorum.

☐ Kişisel verilerimin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucu aleyhime ortaya çıkan bir sonuca itiraz ediyorum.

☐ Kişisel verilerimin Kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle uğradığım zararın giderilmesini talep ediyorum.

☐ Diğer KVKK kapsamındaki talebim:

……………………………………………………………………..
……………………………………………………………………..
……………………………………………………………………..


6. TALEBİN AYRINTILI AÇIKLAMASI

Lütfen başvurunuza konu olay, işlem veya veri hakkında mümkün olduğunca açıklayıcı bilgi veriniz.

Örneğin:

  • sipariş numarası,
  • üyelik e-posta adresi,
  • talebin gerçekleştiği tarih,
  • ilgili ürün,
  • iletişim kanalı,
  • başvuruya konu veri,
  • düzeltme veya silme talebinin kapsamı.

Açıklama:

……………………………………………………………………..
……………………………………………………………………..
……………………………………………………………………..
……………………………………………………………………..
……………………………………………………………………..
……………………………………………………………………..


7. BAŞVURUYA EKLENEN BELGELER

Başvurunuzun değerlendirilmesine yardımcı olacağını düşündüğünüz belgeleri aşağıda belirtiniz.

  1. ………………………………………………………………….
  2. ………………………………………………………………….
  3. ………………………………………………………………….
  4. ………………………………………………………………….

Gereğinden fazla kişisel veri içeren belge göndermemenizi öneririz.


8. CEVABIN TARAFINIZA İLETİLMESİ

Başvuruma verilecek cevabın aşağıdaki yöntemlerden biriyle tarafıma gönderilmesini talep ediyorum:

☐ Yukarıda belirttiğim posta adresine gönderilmesini istiyorum.

☐ Sisteminizde kayıtlı e-posta adresime gönderilmesini istiyorum.

☐ KEP adresime gönderilmesini istiyorum.

KEP adresi:
……………………………………………………

☐ Elden teslim almak istiyorum.

Başvuru sahibi dışında bir kişinin cevabı teslim alması isteniyorsa, ilgili kişinin bu konuda usulüne uygun olarak yetkilendirilmesi gerekir.


9. BAŞVURU YÖNTEMLERİ

Başvurunuzu aşağıdaki yöntemlerden biriyle MLM Elektronik’e iletebilirsiniz.

A. Yazılı başvuru

Başvurunuzu şahsen veya posta yoluyla:

MLM ELEKTRONİK SAN. TİC. A.Ş.
Duatepe Mah. Şahadet Sok. No:6
Feriköy, Şişli / İstanbul

adresine gönderebilirsiniz.

Zarfın üzerine:

“KVKK İlgili Kişi Başvurusu”

yazılması operasyonel açıdan faydalı olur.

B. KEP ile başvuru

[email protected]

adresine KEP üzerinden başvurabilirsiniz.

C. Elektronik imza / mobil imza

Güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanılarak ilgili elektronik iletişim kanalları üzerinden başvuru yapılabilir.

D. Kayıtlı e-posta adresi

MLM Elektronik sistemlerinde daha önce kayıt altına alınmış e-posta adresiniz üzerinden:

[email protected]

adresine başvurabilirsiniz.

Tebliğ, sıradan herhangi bir e-posta adresi yerine ilgili kişinin veri sorumlusuna daha önce bildirdiği ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan e-posta adresinin kullanılmasını öngörüyor. KVKK


10. KİMLİK DOĞRULAMA

MLM Elektronik, başvuruda bulunan kişinin başvuruya konu kişisel verilerin sahibi olup olmadığını tespit etmek amacıyla başvurunun niteliğine uygun ve ölçülü ek bilgi veya belge talep edebilir.

Kimlik doğrulama amacıyla talep edilen bilgi ve belgeler yalnızca başvurunun güvenli şekilde sonuçlandırılması amacıyla kullanılacaktır.

Burada önemli bir operasyon kuralı koymanızı öneriyorum:

Her başvurandan otomatik olarak kimlik fotokopisi istemeyin.

Önce mevcut üyelik/e-posta/telefon/sipariş bilgileri üzerinden makul kimlik doğrulaması yapın. Yalnızca ihtiyaç varsa ek belge isteyin. Böylece gereksiz kişisel veri toplamamış olursunuz.


11. BAŞVURULARIN SONUÇLANDIRILMASI

MLM Elektronik, başvuruları talebin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırır. KVKK

Başvurular kural olarak ücretsizdir.

İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarife kapsamında ücret talep edilebilir.

Talebin kabul edilmesi halinde gerekli işlem MLM Elektronik tarafından yerine getirilir.

Başvurunun reddedilmesi halinde ret gerekçesi ilgili kişiye bildirilir.


12. BAŞVURU SAHİBİNİN BEYANI

İşbu başvuru kapsamında MLM ELEKTRONİK SAN. TİC. A.Ş.’ye ilettiğim bilgilerin doğru ve güncel olduğunu beyan ederim.

Başvuruma ilişkin kimlik doğrulaması yapılabilmesi ve talebimin sonuçlandırılabilmesi amacıyla gerekli bilgilerin işlenebileceği konusunda bilgilendirildiğimi kabul ederim.

Ad Soyad:
……………………………………………………

Tarih:
….. / ….. / …………

İmza:
……………………………………………………

KVKK Başvuru Formunu PDF olarak indir